你的项目进度经常延误？这样搞定

在项目管理中，如果说项目计划是整个项目管理活动的基石，那么信息透明化则是项目运行的加速剂，信息透明化贯穿项目的全生命周期，影响项目的进度和质量。

在项目管理中，由于项目信息不够透明，项目进度总是遇到各种各样的“意外”，延误经常性发生，导致项目质量下降，交付延误。

项目运行过程中的每个角色都有可能影响到项目进度，主要有管理层和项目成员。不过，不同的角色在项目中的定位有所不同，其对项目进度的影响程度也不同。

管理层 -- 不能及时识别风险

如果管理层的灵敏度比较高，则进度延误的风险可以及时发现、妥善解决，但是如果管理层无法及时判断某项风险将会导致到进度延误，项目进度延误也就不可避免地发生。

管理层灵敏度的高低，主要取决于对信息的搜集效率和处理能力，是否能快速了解到项目的全面信息。

解决方案

项目的进度数据来源于项目成员的反馈，传统模式下，管理层布置任务给项目成员、获取项目成员任务完成情况的方式比较分散，比如通过邮件、微信等，获取到的信息还要经过自己的二次筛选和处理，工作量非常庞大。

在进度获取和风险感知方面，最好是可以建立一个统一的信息化协作平台，让项目成员和项目经理之间的信息反馈可以更加透明化和系统性。将项目信息数字化后，项目的风险也会量化，方便管理层发现和处理。

而在e线通上，管理层通过系统分派任务，项目成员通过填报工时的方式反馈数据，所有的数据都是公开透明的，系统也会对数据进行处理，直接展示给管理层进度的结果，大大提高了项目经理获取信息的效率。

如图的项目里程碑计划，在项目的重要阶段设置里程碑，方便高层领导进行项目审批和交付物审核。

项目成员 -- 任务过于饱和

项目成员是项目任务的执行者，是直接影响项目进度的角色。项目成员的任务如果过于饱和，或者没有优先级，耽误的可能不止一个项目的进度，严重点还可能形成连锁反应，影响更多项目。

项目成员的任务饱和，虽然问题出在项目成员这里，但问题根源主要在管理层。因为项目成员没有选择任务的权力，他们的饱和状态是任务分配不合理导致的。

解决方案

要解决任务分配不合理导致的进度延误，重点在管理层要建立科学、清晰的调拨排期表，展示每个成员在每个月的工时安排和饱和状况。

如图，在e线通上，颜色的不同展示了该成员在具体某个月工作量的饱和状态，管理层根据项目明细数据可以进行适当调整，以免出现某个人任务过于繁重导致项目进度延误。

总结

项目是否延期，与每个项目角色都有关系，通过分析不同角色在不同场景下进度延误的具体表现和原因，我们不难发现，搭建专业的项目管理协作平台，让不同的角色各司其职，管理人员可以全面纵览和管控项目，使得项目进度状态了然于胸，项目进度有序推进。

对于管理多个项目的组织，需要专业的项目管理信息化系统，打通项目数据，连结项目协作各方，让沟通管理更高效。