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明确每个人的任务,工作效率马上提高!

很多时候,项目的大目标多数都是模糊的、够不着的,管理者在和员工制定目标的时候,经常错误地认为目标定的越高越好,认为目标定的高了,最后即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。


实际上,这种思想是有问题的。目标管理的激励作用之一,就在于当员工实现预期的目标、看到自己的预期成果和工作成绩后,在心理上会产生一种满足感和自豪感,会激励他们以更大的热情和信心去承担新的任务、实现新的目标。


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然而,如果管理者给员工预定的目标过高、过远,当员工努力了很久还是看不到完成的希望时,目标反而会变成压力,让员工产生“破罐子破摔”、自暴自弃的想法和念头。


合适的目标最好是员工奋力跳一跳就能够得着的目标。当员工经过一番努力、下过一番苦功,终于达成目标后那种苦尽甘来的愉悦感与成就感,目标才会对员工有吸引力和激励。


否则,员工宁可不做,也不愿意付出很多心血、费了很大力气之后,最终还是无法完成。


其实公司有远大的目标没有问题,如果将大目标分解为一个个的阶段性目标,会更加有利于员工去实现大的目标。


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在项目管理中,让每一个目标都看得见、够得着,都将是成功的关键。


在项目管理中的目标管理:


目标管理是项目管理的核心思想之一,明确并统一项目目标是项目管理者的首要任务。


目标管理通过一定的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各部门、各员工的分目标。在目标分解过程中,明确各级目标责任主体的权、责、利,所有的目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成了协调统一的目标体系。


如何制定合理的项目目标?


仅仅制订一个总目标,显然是不够的,需要将目标进行分解。在目标分解过程中,明确各级目标责任主体的权、责、利,所有的目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成了协调统一的目标体系。


凡是目标,都要遵循SMART目标原则,即明确性、衡量性、实现性、相关性和时限性。


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事实上,这些项目管理中的目标的分解设定和落地,一般需要专业的工具来支撑。


基于此,e线通为管理层提供里程碑功能——在项目的重要阶段设置里程碑,让管理层在每个里程碑上对项目进行审批,借此了解项目的整体进度和质量。


如图,在e线通上,项目每个阶段的计划完成时间和实际完成时间一目了然,管理层凭此可了解项目在某个阶段是否延误,此外系统有项目的审批流程,由管理层决定项目是要返工还是正常推进。


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如果管理层审过关,则意味着项目的进度和质量正常,可以继续下一个阶段的执行;如果评审不过关,则打回重做,直至合格为止。


这种分段式的质量确认和进度推进,不仅让管理层更明确的掌握项目的进度和质量,还可以帮助项目在最低的风险下逐步接近结果,实现战略目标。


里程碑对于管理层来说,能够提供决策提供准确、有效的信息,还会提高其工作效率,影响决策判断。


但对于基层员工来说,更需要一种详细的项目信息展示,也就是项目的详细看板。把项目计划进行分解,任务的具体内容是什么、工时和逾期情况、异常情况等。


项目分解计划是琐碎的、任务式的工作分配,主要面向执行层,有助于执行层提高工作效率。


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如图是e线通的任务看板,管理者和相关执行人员可以看到项目任务的具体情况,提高工作的效率和科学性。


不同的岗位角色有不同的任务和使命,管理层掌握着资源和企业战略方向,每一步决策和指令都影响着基层员工的工作和企业战略目标的实现。




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