企业的项目要如何管理,你真的会吗?

项目管理，即在限定的时间和资源内完成某个任务。

看上去虽然简单，可这其中需要跟踪项目全过程的相关信息，根据信息的变化来了解项目的进度和质量，以便及时发现风险、处理问题。特别是项目的数据，在项目管理中尤为重要，是项目管理活动的“血液”。

假设项目管理中，大部分的工作时间都花在获取信息、整理信息上，那就难以提高项目管理质量了。

项目信息的管理主要包括信息获取、信息整理、信息分析三个方面，科学的项目信息管理要求需要实时、真实、透明的项目信息，并对整理出来的信息进行分析，为决策提供依据。

简单来说，提高项目信息的管理能力，项目管理的效率和水平也会有所提高。

对于信息管理，利用专业的项目管理工具——e线通，搭建项目管理信息化体系，可以提高信息管理的科学性和专业性，不管是信息的搜集，还是信息的处理和分析，都会更加轻松和科学。

信息获取，让数据畅通无阻

当信息搜集由手动变为工具化，项目成员从书面上汇报转移到了新的工具上，工作量并不会提高多少，但这种转移对管理层来说却大大提高了效率。

在项目管理中，最基础的信息是工时，它展示了项目成员的工作内容，关系到项目的进度。

以工时为例，如图，在e线通上，项目成员通过系统汇报工时，内容包括在什么项目上、花费了多少时间等，提交后的数据会自动汇总到管理层；其次，这种分门别类的汇报方式，也是一种初步的信息整理方式，保证搜集到的都是有效信息。

自动整理信息，呈现统计结果

专业的项目管理工具除了支持项目实际数据的搜集，还应该支持工作人员“从整体到细节”的全部数据统计结果，让他们对自己工作的总体情况和趋势有所了解。

管理层也就可以得到相关的统计结果，了解项目各个方面的健康状态，如下图：

量体裁衣，实时展示不同项目信息

不同的项目角色，关注的内容不一样，想要的信息也就不一样：普通项目成员想要知道项目的具体任务、具体工时、开始和完成时间、任务相关的任务和人员是谁。

管理层则关注单个项目的进度和质量、组合项目的健康状态，通过“甘特图”展示项目的进度，让领导了解大方向上的进度情况。

e线通作为项目“承上启下”的角色，针对不同角色，提供不同维度的数据结果，从而减少信息干扰，提高各方的工作效率。为工作人员提供详细的数据展示，方便跟踪追溯，找到风险源头，更好的解决具体的问题。

在信息化、数字化时代，企业的业务需要数字化赋能，数字化能够重塑业务流程，甚至改变业务模式，提高发展效率和质量，是企业获得竞争优势的有效路径。

面对这一形势，企业的项目管理活动也应该跟上甚至推进企业数字化改革的步伐——对于信息管理来说，利用专业的项目管理工具，搭建项目管理信息化体系，帮助企业规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降低项目成本，复用知识经验，辅助领导决策，从而实现企业项目运作能力的最大化。