|
还在头疼协作效率低?这里了解一下优秀的工具在任务管理中有着极为重要的作用。 市面上很多专门的任务管理工具一般只适用于某一特定行业,存在着使用门槛高、成本高、缺乏灵活性等问题。 当然,也有人用Excel来管理任务,虽然变得相对简单了,但也有局限性,比如无法方便地在表格上记录和管理项目文件等信息,在线协作和沟通也很不方便。 那么,有没有更简单灵活的工具,来帮我们做好任务管理呢?这里就和大家分享e线通新上线的「任务管理」功能,个人和团队都可以轻便使用! 作为新上线的在线协同功能,它本身就简单灵活,让它能应用于很多行业的项目管理,既能管理单项目,也能管理跟进多项目。 下面,我们就通过实际体验,来简单介绍「任务管理」功能如何帮我们更简单灵活地做好项目管理。 -01- 实时通知,任务更新及时触达 当e线通中工作事项出现变更时,你可以在微信中收到对应的消息提醒,随时随地掌握工作状态。 它具有实时信息提醒和全流程信息透明的特点,当任务下发、变更、办结时,责任人和发布人均可同步收到工作提醒,及时查看任务详情,督促相关人员在规定时限内完成任务。 同时,相关人员可以通过「任务管理」后台实时查询工作进度,掌握工作举措及效果,对工作偏差及时纠正,对工作进展及时督促,实现了流程质量把控,全方位提升服务水平和管理效率,切实提高了项目管理的精准性、操作性和有效性。 -02- 成员同步,成员的高效管理 当公司成员的e线通账号与微信进行关联后,通过微信,协作与沟通从未如此轻松;当e线通与微信相碰撞,属于你的高效协作如期而至。 在统一的任务管理下形成简单高效的团队沟通,实现每条指标智能化跟踪管理。 责任人登陆个人企业微信即可查看工作任务,明晰完成时限,实时进行任务反馈,完成后逐条设置处理,形成完整顺畅的部门间、上下级间反馈沟通链条,打造纵横交错的良性工作闭环。 -03- 记录项目信息更全面 「任务管理」表格支持图片、长文本、协作人、创建者、创建时间、修改时间等丰富实用的数据类型,让我们在记录和管理项目的各种信息时,变得更加游刃有余。 比如: ①项目的长文本日志、文档、图片、等文件等,都可以记录到任务里,并且可以直接在线查看。 ②可通过带有颜色的类型标签,来标记项目的难度、完成状态等,使用非常灵活,查看也更醒目。 ③可快速切换查看不同角度的项目信息,比如通过任务状态就能筛选出状态是开始、进行中或者完成的项目。 -04- 总结 除了以上介绍的,它还有很多便捷的功能,比如: ●提醒通知功能,就能对记录被修改、项目任务接近截止日期,自动发出提醒通知; ●每项指标任务的进度,系统都会以百分比的形式进行数据量化,一目了然,真正实现了可视化管理。 这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。另外,e线通不需要下载安装,登录就可以在线使用。总之,这款功能对于项目管理来说,在使用上非常简单灵活。 感兴趣的小伙伴们,可联系小e来体验。e线通「任务管理」操作方便,功能齐全! |