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工厂管理如何下手?参考答案在这里!

工厂管理十分难,基层员工离职率高,中层管理经常摸鱼,企业老板忙到飞,到底问题出在哪里?


01

工厂管理常见的问题


目前,企业通用的做法是利用绩效管理对工厂进行管理。


可是,绩效管理工作在业内已然形成了常态,工厂在年初指标设定地既全面又具体,责任状签署过程既严肃又隆重,但最终结果往往是差强人意。


因为从目标制订后,管理就进入了“黑箱”状态,看不见也摸不着。目标分解下去了吗?具体执行措施有没有?过程中如何进行进度管控?......这一系列的过程管理,在很多企业都是缺少的。


企业把这项工作甩给人事专员去操作,而多数的人事专员又深入不到业务,只能变成机械的程序执行者,做表面文章,层层打折后,自然很难达成预期。


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另外,导致工厂管理人数虽多效率却低下的原因在于,有关各项工作任务的目标设定、任务认领、过程信息采集......多数还停留在纸质文档、人工评价的阶段。


导致工作效率低,信息反馈慢、信息不详实,评价的准确性、客观性也差。缺乏透明的数据资料做支撑,容易引起很多争议。


02

制造业管理新范式


要做到管理新范式,企业需要把结果与执行放在同等重要位置,以可视化的KPI为目标牵引,推动组织、部门、岗位进一步执行落地的方法。


细化分解指标,强化过程管理,积小胜为大胜,一步步将职责和绩效指标强关联,其中有两个注意要点:


工作内容在线化


在从前,员工的工作内容最后都成为个人资产,离职即消失,企业留存甚少。


如果让其将在个人电脑、线下手工的工作搬到生产协同系统中进行,告别纸质交流,不仅可以提高留存,生产过程更透明,效率也能提高。


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工作内容在线化后,车间的产量、工时、报废等信息可以在系统中记录。


当员工之间需要发生工作联系,用信息化取代工作联系单等纸质文档,将工作成果、业务数据进行准确、及时共享,提高交互效率。


积分管理智能化


没价值感、没存在感、企业不兑现承诺等等,成为基层员工难管理的理由。大多数人觉得在薪酬和晋升等事情上自己没有得到相应的奖励和认可。


在线化、电子化的最大好处,是可以将工作成果记录在系统中,利用数字化积分管理,全面衡量员工的能力及表现。


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减少人员自评、专人统计、集体评价等耗时、费力且并不透明公正的处理方式。


其次,利用积分制管理,中层管理可以用积分对员工做到奖罚分明。


积分制度协助了管理,当员工表现优异,可以适当的奖励分数,表示认可与嘉奖;当员工工作失误,可以通过扣分警醒,代替对员工的责骂、罚钱,让员工更容易接受。


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基层员工为了拿到更多的积分而努力工作,积极向上为公司创造产值;中层管理有更好的砝码来管理员工,当然能把员工管理的更好;老板省去更多的事情,节省更多的时间。


一个合格的中层管理者影响力有限、而一套好的企业积分管理方案的良性影响是成倍数扩大的。


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马云曾说“一切业务数据化,一切数据业务化”,前半句讲的是数据的采集和沉淀,后半句讲的是数据的应用,强调用数据来创造价值。


尤其在当下互联网时代,越来越多企业追求精简流程、高效办公。


当企业数字化融入绩效管理,我们希望通过在线员工及其产生的行为数据,从中挖掘出有价值的信息点,以辅助人才管理。


中翼科技借助数字化技术进行一线人才的管理,助力管理者告别了混乱冗长的事务流程,降低了沟通成本,使其将更多的精力放在企业发展管理上。


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