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制造业管理:让问题“看得见”,而不是隔岸观火

制造业要真正做到精细化管理,需要重视制造现场,随时发现现场的问题,并将这些问题“可视化”,让一切管理者及员工都能对“看得见”的问题进行及时确认,而不是员工和管理隔岸观火。


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我们一般将日本丰田的JIT管理译作“可视化”管理,但这样的翻译不一定准确,改称为“看得见”管理会更贴切。


在这过程中,不断改善改进生产现场,一线员工,特别是管理者(厂长、生产经理等),要主动发现问题、解决问题,并不是简单对现场做的“可视化”监管。


重视问题,尊重员工,解决问题和创造的意欲也才能被调动起来。


什么是“看得见”?


这是与大家分享的故事:

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有一家生产复印机的工厂,他们的复印机里面有一个小风扇,这个小风扇非常重要,一旦装反了,就会导致机械损坏。


车间每天生产数千台复印机,在流水线作业的操作工人由于疲劳、遗忘等等原因,还是可能会出错。


后来,有位熟练的工人建议在复印机旁边装一个小风车,如果正确安装风扇,那么风车就会转。从此,这家公司复印机的合格率就大大提高了。


为啥一个小小的风车就能引起如此巨大的作用呢?


“看得见的”,就是让企业现场的“问题点”及时浮出水面,以便管理者和员工都能抓住最佳时机分析,找到真正原因并以最快的速度拿出解决办法。


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这种以发现问题和及时改善相结合为基本特征的管理方法,就被称为“看得见”管理。


有什么好处?


实行“看得见”管理后,当员工或管理者看到了问题发生的那一刻,及时发现问题并抱有积极的态度,“也许这样做就能解决”的想法便可能萌生,或许可以迅速拿出对策方案;同时在面对具体问题或情境时,才能显示出某种对策方案的必要性。


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看到问题点,最佳时机是“初期灭火”,任由其发展,往往会变得不可收拾。“看得见”管理,帮助员工或管理者,认识到对这种情况“不能放置不管”,将灾难扼杀在根源处。


在生产现场,对事态的应对是否恰当,经常决定着企业将获得机会利润还是蒙受机会损失。


企业导入“看得见”管理,便能够防止很多机会损失的发生和扩大,这种通过事前预防而避免的损失,实现生产利润最大化。


如何处处“看得见”


实施“看得见的”管理,就是如何把制造现场的问题随时显现出来,使它们变得一目了然。


品质、交货期、价格、利润等设定明确的目标值和管理控制值,并进行扎实的现场管理,应该重抓好以下三方面的工作:


1、确定最适宜的工作场所或位置,这对制造业来说尤其重要。但是,处处体现管理层尊重员工的现场布局原则,往往比起适合机器设备的位置更重要。


2、形成可持续的支持性管理体系,比如导入协同系统,即将每项作业的负责人、时间要求、任务要求、标准要求等等都详细地记录在系统上,以便随时进行监督和控制。


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实时把控生产进度,出现异常及时报警,实现层级信息实时传递。


3、每天定期的碰头会变成企业上下的共同习惯,以“看得见的”方式加深每一个人对现场的整体理解和深入把握,这也是形成团队作用、发挥团队凝聚力以实现企业日常改善的最重要的手段。


国内许多企业都把提高生产效益为经营的最大目的之一,“看得见”管理作为一种投入最小、效果最大的改善生产方法,应该要被重视起来!


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