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员工不知道汇报什么,企业就很难进步对于底层的项目执行人员来说,他们每天的工作都很零碎,要做的事情很多,但真要他们一条一条罗列出来,好像又没有什么实际产出,实在不知道要汇报什么。 对于经理来说,手上掌握着很多的项目进度数据和信息,但不可能全部都汇报给高层领导,应该展示给高层领导什么内容是最头疼的。 加上部分企业高节奏、多项目的工作状态,让大家的工作时间很紧张,工作执行之余花时间整理所做的任务情况成了额外的负担。 可是,对企业的项目来说,资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的。 在有限的资源、时间里完成项目从启动到结束的过程,为了能够在限制下保质保量完成,项目管理就必须要关注进度。 而项目进度的推进,就需要具体实际的数据来支撑,这些来源于各层级的进度汇报。 项目的进度数据对于管理层来说非常重要,他们对项目起监督作用,将实际的进度数据与计划中的数据进行对比分析,相关人员就能从中识别到相应的项目风险并及时解决,从而减少项目的延误,提高项目的成功率和客户满意度。 说了这么多,该如何高效轻松的汇报项目进度? 目前,大多数汇报项目进度的确是一件枯燥、耗时的工作,为了让进度汇报真实有用,最好还是借助于高效的协同工具。 在项目管理过程中,借助于专业的项目管理工具——e线通,把进度汇报流程化,让进度汇报更科学。 01 管理层对项目进度一目了然 领导通常管理多个项目,没有精力去看每个项目的具体执行计划,需要展示的是项目在重要阶段的进度状态。 这时候,进度汇报可以用e线通里面的“里程碑”来实现,即在项目的重要阶段设置里程碑,项目经理可以在相应的阶段时间内更新进度状态,方便领导评审项目和检查项目的完成情况和质量。 02 执行人员汇报步骤简单化 在项目计划方面,项目经理要让项目的执行计划尽可能的完善,减少执行人员计划外的任务,通过借助甘特图图表制定项目分解计划,指定每个任务的工期和责任人。 然后通过e线通系统通知下发到具体人员,项目成员就能清晰的知道自己在某个项目上的任务安排和工期限制,从而有序地推进项目进度,减轻执行人员的工作量,降低其抵触心理,提高工时汇报的效率。 当汇报的程序合理化,对项目的各类人员都是有好处的,对于管理层来说,有效的进度数据可以帮助他们更加了解项目,帮助做出科学的决策;对于执行层来说,定期梳理工作完成情况,有助于复盘总结,提升个人能力。 而专业的项目管理工具正可以减少进度汇报过程中的阻碍! |