防止员工“踢皮球”，它很有一套！

在某项目中，团队中会存在有人工作过于饱和，有人过于清闲的状态，当某些任务出现问题后，员工互相推卸责任。

最后引发项目成员工作不积极，工作效率低下，严重影响项目进度。

这些问题可能与项目经理的计划定制不合理有关，那应该如何科学制定项目计划，提高项目管理的效率？

01

责任到人，权责分明

项目中责任划分不清晰，多半是因为项目经理分配任务只是口头通知，或者碎片化地通过微信、QQ传达，让项目成员无法确认优先级，也无法很清楚明确自己的责任规划，最后容易让成员的工作效率高涨不起来。

项目计划最忌讳任务笼统没有细节、分配权责及工期不明确：成员连项目一些基本要素都不清楚，比如项目完成时间、具体项目细节等等，很多时候只能自己摸索去做。

针对此现象，借助e线通·项目管理系统的两个功能，这类问题将不复存在：

①创建项目计划，设定项目中的重要参数

从前没有项目管理系统，如果项目经理的习惯不好的话，很容易忽略掉一些内容细节，导致出现责任人不明确、优先级难确定等问题。

项目周期、计划开始时间、计划完成时间和责任人是项目中的重要参数，它们不仅保证了项目计划权责分明，还有助于养成良好的项目管理习惯。

用系统制定的项目计划，每个任务都有相对于的责任人，以及明确的工期：

②项目计划创建好之后，会通知到每个责任人

创建好任务，点击发布之后，e线通·项目管理系统就会通过微信自动通知和提醒相关责任人，项目成员在自己的“项目管理”中可以查看，每条任务都非常清晰、明确。

同时项目成员收到任务之后的“项目看板”，在环形图、条形图等多种可视化统计上均有展示，对自己的项目状况一目了然。

02

合理汇报，杜绝推诿

详细、科学的任务分配计划可以减少一部分的“踢皮球”情况，但也还是有些成员因为缺乏监督，以及任务与绩效不关联等原因，存在侥幸心理。

在e线通·项目管理系统上，监督项目成员的任务完成情况可以搭配“项目节点”来实现：制定好了项目计划之后，系统也会在相应任务节点自动分配展示各自的任务。

不仅如此，项目成员选择“日志管理”，就能一键填写汇报工作进度，相关的数据会汇总到项目计划中，可作为绩效考核的依据。

在导入本周/本月任务之后，任务的具体内容全部来源于项目计划，方便项目经理“人”“事”对应；而在特殊情况下，如果项目成员做了项目计划外的事情，也支持在“日志管理”处手动编写，并支持项目经理事后将计划外的任务纳入到项目计划中。

项目管理是一个具有强大逻辑的活动，借助于科学的工具可以帮助管理人员梳理逻辑、提高效率，何乐而不为呢？