挣得少,项目难推进,该继续下去吗?

伴随着数字化改革浪潮，企业管理越来越精细，作为影响企业收益最重要的因素——项目，更是受到的企业管理层的重点关注，它不仅仅是企业战略的体现，也不仅仅影响企业的当前收益，项目的实施还将成为企业成长的必要经验。

但基于数字化发展，传统的项目管理未能对成本进行有效控制。这个包括对各种能引起项目成本变化因素的控制、对项目实施过程的成本控制、以及对项目实际成本变动的控制等三个方面的工作。

进行项目成本控制的主要目的，是对造成实际成本与成本基准计划，发生偏差的因素施加影响，保证其往有利的方向发展。同时，还需要对已经与成本基准计划形成偏差、和正在形成偏差的各项成本进行管理，以确保项目顺利进行。

合理的项目成本规划和成本控制，能大大提高项目管理效率，最为关键的是，项目成本会直接关系到利益相关方，因此一定要重视。

那应该怎么做才能控制好项目成本呢？

1 加强事先控制的措施

立项之初，建立专属于本项目和所涉及的各方的信息交互网络平台，并保障时时畅通，此平台将是用于解决未来管理过程中协调关系、沟通信息、确定方案的最直接的方式。

通过数据库技术对项目中的全部数据，包括人、财、物信息进行统一管理和操作，从而实现数据处理的规范与完整，并且通过计算机网络技术搭建的局域网实现数据的快速传输与共享。

具体地，通过建立科学地经济模型，通过线性与非线型预测，找到盈亏平衡点，然后进行成本分解，落实各个子目的成本，从而实现在对数据进行高效及时处理的前提下，明确各个环节的成本。

2加强事中控制的措施

项目在执行过程中，细节任务的处理会更加突出，例如项目计划、项目进度、里程碑和关键任务等等。如果你仍在使用电子表格或白板，在信息化愈加被重视的当下，切换到项目管理软件非常有必要。

例如进度跟踪，使用项目管理软件中提供的甘特图、项目基线等功能，以及通过自定义设置工作流，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，让企业尽可能早地发现和解决问题。你可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入，一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况，随时掌握项目成本的去向。

项目执行过程在于人员配合和资源的合理利用，使用项目管理软件的一大好处在于多端互联，可以让整个项目组和相关人员在一个平台上实现交流，实时追踪责任与职责，快速洞悉项目成员的绩效问题，能够有效杜绝借口，提高项目人员绩效。

提高人员效率也是控制项目成本的有效方式之一。

3加强事后控制的措施

数字化管理平台投入应用后，就为管理人员进一步加强管理，提高管理水平提供了空间。例如，可实现材料存放地科学管理，避免由于存放方法不当引起不必要的损失；可进一步完善技术人员的提料管理程序，将每一项提料任务都输入到信息处理平台中作到有据可查，责任清晰；可完善物资台帐，随着进度做到帐、卡、物相符、一目了然。

通过数字化管理，整个工程项目的成本数据都被有机地组织在数据库中，随着项目的结束，还可以输出成本分析报表及相应图表，这就为成本控制分析提供了有力证据，各子目、项、环节所占比例，非常形象直观，问题所在也就暴露无遗，这就为今后对于成本控制进行有的放矢地管理打下了扎实的基础。

要想将一个建设项目做好，必须将成本控制贯穿于整个施工周期，积极寻求加强成本控制的有效途径。

在信息化时代，无论是对整个项目进行管理，还是对成本进行有效控制，都是离不开项目管理软件的。

e线通·项目在线管理系统将项目进度、成本、资源综合连通，使财务信息在机构、合同及项目间保持一致，有助于项目的整体把控。