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远程办公不是一个新概念，为何一直没能推广普及呢？理想化的远程办公是管理层线上分配任务、员工在外办公、线上汇报工作进度、或讨论工作中的问题，按照计划交付作业成果……整个流程看起来顺畅闭合，但为什么远程办公效率不高？ 目前常见的痛点主要有以下几点： 01 沟通信息分散，收集和处理信息效率低 尽管在同一个企业，不同员工远程办公的信息可能会分散在微信、QQ、钉钉等不同的即时通讯和协作软件，信息的碎片化分散让管理层在信息风暴中心面临更大的考验！
他们需要更多的时间进行信息收集、处理和分发，信息遗漏和沟通过程中理解失误造成的风险增加，影响工作质量和效率。其他员工当然也存在以上困扰，但是体验最深刻的莫过于日常工作需要大量的协调和沟通的岗位。 02 缺乏支持远程办公的专业配套工具 根据各办公平台及网络公开数据综合统计显示，大部分远程办公所依托的工具主要停留在考勤、在线文档下载等功能上，但解决的依然是初步的远程沟通协作问题，远不能满足企业在当前形势下各个环节全面恢复生产的需要。 03 人员管理和作业管控难度增加 管理者的纠结主要在于对远程员工失去控制的不安全感。员工不在可视范围内，担心员工不够自律、工作不饱和、对工作敷衍了事等等，而管理层无法进行监督，导致企业生产效率降低。 一般而言，项目制运作的企业对远程办公具有很好的适应性。 远程办公某种程度上是对过去工作方式的强化和系统化，对于非项目制运作管理的企业来说，则是原有的工作方式被迫一夜之间进行重构。 但是不少企业由于行业的特殊性，需要远程办公，例如互联网技术、制造业等等。企业需要主动积极拥抱变化，才能对管理进行变革以适应新的形势。 企业该如何改进管理？ 远程办公最大的挑战不在于协作，而在于管理，项目制运作管理的方式是让远程办公有序、高效的有效途径之一，企业不妨将目标分解为一个个单一的项目，进行任务分解管理。 企业的管理思想和管理方法最终都需要依托专业的管理工具落地，能够支撑企业项目全业务流程的在线专业工具必不可少，比如像e线通这样的在线项目管理工具。 01 沟通协作 项目中消息可能是爆炸式的，管理层每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心人员来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用e线通项目在线管理系统，经过系统通过微信自动发送消息给相应人员。实时接收，可以保证消息的及时性和不遗漏。 02 工作汇报 远程协作模式下，团队成员不见面，固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。
在e线通项目在线管理系统上，团队成员只需简单填写，就可以汇报任务进度。成员们有e线通这种高效便捷的汇报途径才能“喜欢”汇报，从而方便项目经理们掌握项目进度。 03 计划安排 远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
使用e线通项目在线管理系统在线编制项目计划，可以解决多人协同编制计划的问题，并能层层分解直到明晰。 通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；系统提供工作分解结构，甘特图，资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。 04 过程监控 项目工作涉及范围广泛，远程时项目信息如何全面共享给各方？
e线通项目在线管理系统可以收集项目中的数据，作出专业处理分析，并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、报表等，即使身处各地也能获取到准确、一致的信息，为各方提供完整的决策依据。 企业用目标管理替代过程管理，建立基于信任的管理体系，远程办公时代已经来临，这也是企业文化的变革。 e线通为各企业提供专业的在线项目管理系统和服务，你们准备好了吗？ |
